БЫСТРАЯ И ТОЧНАЯ ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО МАТЕРИАЛАМ ДЛЯ SAP ERP

Настройка инфо-структур ИСЛ для построения оборотно-сальдовых отчётов по запасам

Консультант по управлению материальными потоками и сбытом Сергей Лебедев

Почему Z, а не J3RFLVMOBVED?

Применение оборотно-сальдовых отчётов для анализа движений запасов на складе, да еще и в разрезе бухгалтерских счетов – это специфика российского учёта. В западных системах учёта считается достаточным иметь информацию о текущем запасе и возможность посмотреть движения по складу за произвольный период. Поэтому в SAP R/3 изначально не было оборотно-сальдовой ведомости по материалам в разрезе счетов учета, складов и партий.


SAP ERP содержит определённый набор функций в различных модулях, обеспечивающих российскую локализацию системы (в первую очередь это обеспечение исполнения требований российского законодательства). Характерной особенностью программ и транзакций, входящих в этот набор, является префикс "J3RF" в наименовании. В этот набор входит отчёт J3RFLVMOBVED «Обзор запасов (Россия)». Отчёт вроде бы не плох, но обладает рядом ошибок, которые, к сожалению, поставщик отчёта очень медленно устраняет.


В своей практике я встречал следующиепроблемы в J3RFLVMOBVED:


Известные проблемы J3RFLVMOBVED


Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: Теряет запас в пути между заводами

Теряет запас в пути между заводами

Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: Не видит запас под заказ клиента

Не видит запас под заказ клиента

Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: Теряет запас партии проекта

Теряет запас партии проекта

Если отпуск запаса в путь (351 вид движения) сторнировать другим (поздним) периодом, то из отчёта пропадёт остаток запаса в пути на конец периода, в котором проведён отпуск. Или другая ситуация: если в заказе на перемещение пометить на удаление позицию, по которой произведён отпуск 351 видом движения, но не проведено поступление, то из отчёта пропадёт информация об этом отпуске и об остатке запаса в пути.

Если в системе в соответствии с учётной политикой предприятия настроена оценка особого запаса «E» на уровне завода (а не раздельно по каждой позиции сбытового заказа), то J3RFLVMOBVED перестаёт «видеть» такой запас – и остатки и все движения.

Если партию, лежащую в Q-запасе, перевести в запас ограниченного использования (т.е. изменить статус партии), то отчёт J3RFLVMOBVED перестаёт «видеть» запас и движения такой партии.

Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: Нерасширенные на бух.учет ОЗМ

Не выводит движения нерасширенного на бух.учет ОЗМ

Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: Изменение класса оценки ОЗМ

Некорректная обработка изменения класса оценки

Ошибка в ОСВ J3RFLVMOBVED: изменение вида оценки партии

Некорректная обработка изменения вида оценки в партии

Основная запись материала (ОЗМ) не расширена на ракурсы бух.учёта в какой-либо области оценки, но движения с этим ОЗМ выполняются – такое возможно при настройке количественного забалансового учёта без стоимости. В этом случае такие движения в J3RFLVMOBVED не попадают.

ОЗМ была создана с ошибочным классом оценки и были выполнены движения материала по ошибочным счетам учёта. Если сторнировать эти движения другим периодом и исправить класс оценки в ОЗМ, то J3RFLVMOBVED покажет эти движения и сторно уже по новому классу оценки – что приведёт к расхождению оборотов с Fi-отчётами.

При создании партии в ней был указан ошибочный класс оценки. Если из партии списать весь запас, а затем изменить вид оценки на правильный, то отчёт J3RFLVMOBVED перестаёт «видеть» все запасы прошлых периодов и движения этой партии со старым видом оценки.


Если Вы столкнулись с подобными проблемами и уже не надеетесь получить помощь от разработчиков стандартного отчёта J3RFLVMOBVED, то я предлагаю Вам проверенное и надёжное решение: настроить оборотную ведомость в информационной системе логистики (ИСЛ).
Получить бесплатную консультацию




оборотно-сальдовой ведомости на базе информационной системы логистики в SAP ERP



Точность

Значения оборотов и остатков сходятся с Fi-отчётами с точностью до копейки

Скорость выполнения

В сравнении с J3RFLVMOBVED отчёт формируется более чем в 40 раз быстрее

Простая поддержка

Всё что требуется – рассчитывать остатки после закрытия периода

Корректное отражение особых запасов

Нет проблем с запасами в пути, запасом клиента,  запасом проекта

Терпимость к изменениям НСИ

Нет проблем с изменением класса оценки в ОЗМ и вида оценки в партии

Использование ИСЛ

Заполненное хранилище ИСЛ даёт мощную основу для построения отчетности в будущем







Заказав разработку оборотно-сальдовой ведомости на ИСЛ Вы получите:


ОСВ на ИСЛ - это настроенное хранилище информационной системы запасов

Настроенное хранилище данных ИСЛ,


ОСВ на ИСЛ - это заполнение хранилища ИСЛ по историческим данным

Заполнение хранилища данных ИСЛ по историческим данным


ОСВ на ИСЛ - это отчёт ZMMOSVM

Отчёт ZMMOSVM

содержащее инфо-структуры остатков и движений. Для инфо-структур движений настроено on-line обновление при регистрации проводок по материалам в SAP ERP.

с момента начала продуктивной эксплуатации и до текущего момента.

- стандартный анализ ИСЛ, реализующий оборотно-сальдовую ведомость с возможностью задания периода отчёта с точностью до месяца.




ОСВ на ИСЛ - это отчёт ZMMOSVD

Отчёт ZMMOSVD


ОСВ на ИСЛ - это отчёт ZMMOSVDALV

Отчёт ZMMOSVDALV


ОСВ на ИСЛ - это обработка ZMMOSVSLD

Обработка ZMMOSVSLD

– стандартный анализ ИСЛ, реализующий оборотно-сальдовую ведомость с возможностью задания периода отчёта с точностью до дня.

– обортоно-сальдовая ведомость по материалам в виде ALV-таблицы – со всеми стандартными возможностями ALV по настройке форматов, группировок, сортировок, фильтрации и пр.

– программа по расчёту конечных остатков после закрытия периода в логистике.




ОСВ на ИСЛ - это функциональный модуль Z_MM_OSV

Функциональный модуль Z_MM_OSV


ОСВ на ИСЛ - это отключаемое расширение в J3RFLVMOBVED

Расширение в J3RFLVMOBVED,

реализующий алгоритм выборки данных из хранилища ИСЛ и распределения переоценок до уровня складов и партий. Данный функциональный модуль позволит в дальнейшем быстро разрабатывать варианты оборотно-сальдовых ведомостей по материалам по уникальным требованиям пользователей.

подменяющее стандартный алгоритм отчёта на алгоритм ZMMOSV. Т.е. сохраняется привычный интерфейс J3RFLVMOBVED, но выборка осуществляется из ИСЛ – это обеспечивает сокращение времени построения отчёта и избавление от известных ошибок J3RFLVMOBVED.



Стандартный анализ является интерфейсом для анализа данных инфо-структуры ИСЛ и предоставляет пользователю стандартные возможности по сравнению показателей, ABC-анализу, построению матрицы показателей, инфографике и пр. Стандартный анализ можно так же вызвать с помощью тр. MCSK для соответствующей инфо-структуры пользователя.



Дополнительно можно заказать разработку печатных форм для ОСВ и перевод существующей отчётности на выборку данных из ИСЛ.
Оформить заказ на разработку ОСВ на ИСЛ





Отзывы клиентов



Перейти к просмотру отзывов
ОАО "НПО "ЭЛЕКТРОМАШИНА"

За 3,5 года продуктивной эксплуатации комплекс отчётности зарекомендовал как себя как надёжное и универсальное решение.


ОАО "НПО "ЭЛЕКТРОМАШИНА"

г. Челябинск







ОСВ на ИСЛ успешно показала себя на разных версиях SAP – от R/3 4.7 до ERP 6.0, и на разных проектах – с активным регистром материалов для расчёта фактической себестоимости, с производством под заказ клиента, с распределённой логистикой и большим количеством запасов в пути и заказов на перемещение. Накопленный опыт позволяет мне утверждать, что разработку и внедрение ОСВ на ИСЛ можно выполнить удалённо в вашей системе.

Снимки экранов

Контактная информация

Адрес:
Екатеринбург, РоссияРазработку и настройку оборотно-сальдовой ведомости можно выполнить удалённо в вашей системе